惠州ISO專員 ISO文控管理 第一章

文控管理  第一章 總 則


  一、為規范公司資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護和利用資料，為公司各項工作服務，增強公司資料的實用性和有效性，結合公司的實際，制定本辦法。

  二、資料范圍

  公司建檔范圍確定為：


  公司設立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；公司股東會、董事會、監理會形成的材料；財務、會計及其管理方面的文件材料；勞動工資、人事、法律事務管理方面的材料；經營管理方面的材料；生產技術管理方面的文件材料；產品生產、能量消耗、安全生產方面的材料；儀器、設備方面的材料；基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的材料；科研、技術引進、轉讓方面的材料；教育培訓方面的材料；信息、情報方面的材料；其他具有利用和保存價值的材料。以上材料包括決議、決定、條例、規章制度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃、工作總結、勞動工資、經營情況、人事文件資料、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知、技術圖紙、方案、廠商資料等具有參考價值的文件資料，以及百利集團主要職能活動和員工在從事研發和管理等各項工作活動中形成的，對公司具有保存價值的文件材料。


  公司資料還包括聲像資料：照片文件資料（含新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成）；影片文件資料（含原版底片、拷貝及文字說明）；錄音文件資料（含唱片、錄音帶）；錄像文件資料（含政治、經濟、科技、文娛、廣告活動）。

  三、公司內部各中心/部門和個人應當遵守本辦法，并應承擔收集、整理、立卷、歸檔和保護文件、資料的義務。