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新開普數字化校園OA辦公系統即辦公自動化系統，采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使學校內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為學校的管理和決策提供科學的依據。一個學校實現辦公自動化的程度也是衡量其實現信息化管理的標準之一。
圖：辦公自動化系統業務流程圖
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